INFORMACJA OD ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE PRZETWARZANE SĄ PRZEZ SZKOŁĘ TAI CHI JADEIT


Informacja w trybie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, tzw. RODO (Dz.U.UE.L.2016.119.1, dalej: „Rozporządzenie”)):


O NAS

Administratorem Twoich danych osobowych jest Jadeit Sp. z o. o. z siedzibą w Promienku, 62-007 Promienko, ul. Tarninowa 4, NIP: 7773456042, REGON: 543059100, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, pod numerem KRS 0001201624. W sprawie przetwarzania danych osobowych, możesz się z nami skontaktować telefonicznie, pod numerem telefonu 603 22 00 21 albo adresem e-mail: info@chentaichi.pl

DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE

Dane osobowe, które nam podajesz w formularzu (karcie uczestnika zajęć), przetwarzamy w ramach działalności związanej z prowadzaniem zajęć Tai Chi, w tym w celu wykonania umowy zawartej z Tobą.

ZBIERANE PRZEZ NAS DANE OSOBOWE

Zbieramy następujące dane osobowe:

  1. imię i nazwisko,

  2. telefon kontaktowy,

  3. adres e-mail.

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Ciebie.

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH

Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora zgodnie z przepisami prawa. Uzyskane przez Administratora dane osobowe przetwarzane są na podstawie udzielonej zgody lub wystąpienia innej przesłanki uprawniającej do przetwarzania danych według przepisów.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych to:

  1. zawarcie i realizacja umowy – art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia;

  2. kontakt celem udzielenia informacji lub odpowiedzi na Twoje zapytanie – art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia lub art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia jako prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest zapewnienie odpowiedniej obsługi klientów;

  3. przyjmowanie, rozpatrywanie i realizacja reklamacji – art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia lub art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia jako prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest zapewnienie odpowiedniej obsługi klientów oraz umożliwienie klientom realizacji ich praw;

  4. windykacja i dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia lub art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia jako prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest dochodzenie roszczeń względem klientów i obrona przed roszczeniami klientów;

  5. wysyłka powiadomień o ofertach lub wydarzeniach, lub informacji handlowych – art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia lub art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia jako prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest marketing usług własnych;

  6. prowadzenie rachunkowości – art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia;

  7. wysyłka, odbiór i ewidencja korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia lub art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia jako prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest zapewnienie odpowiedniej obsługi klientów.

Pamiętaj, że wyrażenie zgody jest zawsze dobrowolne. Możesz ją wycofać w każdym momencie, kontaktując się z nami mailowo info@chentaichi.pl.

Dołożymy wszelkich starań, aby od momentu wycofania przez Ciebie zgody, wszelkie dane nią objęte, zostały usunięte z naszych baz niezwłocznie – jednakże w każdym przypadku – nie dłużej niż w ciągu jednego miesiąca. Jeśli wycofasz zgodę nie będzie to wpływało na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie uprzednio wyrażonej zgody (przed jej wycofaniem).

Informujemy, że korzystanie ze świadczeń Administratora, w tym zawarcie umowy z Administratorem w zakresie jego działalności, jest w pełni dobrowolne, jednakże jako przedsiębiorca Administrator jest zobowiązany do realizacji umowy lub prowadzenia dokumentacji w sposób określony przepisami prawa, w tym z wykorzystaniem Twoich danych osobowych. Podanie danych osobowych może być obowiązkiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Również ze względów rachunkowych czy podatkowych Administrator posiada obowiązek prawny przetwarzania danych, co oznacza, że w tym przypadku podanie danych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych może skutkować odmową wykonania umowy z uwagi na brak możliwości jej wykonania. Ze względów rachunkowych czy podatkowych brak podania danych może skutkować np. niemożnością wystawienia dokumentu księgowego na Twoją rzecz.


KOMU PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE

Celem zapewnienia odpowiedniej organizacji, obsługi i wykonywania umów Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  1. dostawcom usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne lub organizacyjne, umożliwiające usługi na Państwa rzecz, lub zarządzanie organizacją (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, firmom kurierskim lub pocztowym, firmom pośredniczącym w płatnościach),

  2. dostawcom usług księgowych celem realizacji obowiązków w zakresie rachunkowości.

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy.

JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ TWOJE DANE

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres wiążącej nas umowy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do wzajemnych rozliczeń oraz przez okres przedawnienia Twoich roszczeń wynikający z przepisów prawa., . Dane na potrzeby rachunkowości lub ze względów podatkowych przetwarzamy przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek. Po upływie wyżej wymienionych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

W JAKI SPOSÓB PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującym prawem, w szczególności ustawą o ochronie danych osobowych, jak i ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (tzw. RODO).

TWOJE PRAWA

W związku z dokonywanym przez nas przetwarzaniem danych osobowych, masz prawo do:

  1. dostępu do Twoich danych osobowych,

  2. prostowania Twoich danych osobowych,

  3. usunięcia Twoich danych osobowych,

  4. żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,

  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych,

  6. przenoszenia Twoich danych osobowych.

Ponadto, jeśli uznasz, że dokonaliśmy naruszenia zasad zgodnego z prawem przetwarzania Twoich danych osobowych, masz prawo złożyć skargę do organu nadzoru. Jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).